LẬP HÓA ĐƠN MUA HÀNG

{[['']]}
Nhà cung cấp là người trực tiếp phân phối hàng hóa cho mình, số lượng hàng hóa thường rất nhiều. Trong thực tế không chỉ có 1 nhà cung cấp mà có nhiều nhà cung cấp khác nhau cùng cung ứng hàng với số lượng mẫu mã khác nhau. Các bước dưới đây hướng dẫn bạn lập hóa đơn mua hàng trong phần mềm salesoft
1.            Nhập thông tin về hàng hóa muốn mua:
Cách 1: Chuyển từ Phiếu đặt hàng nhà cung cấp sang hóa đơn mua
-                      Chọn Mua hàng ==è Báo cáo ===è Báo cáo chi tiết đơn đặt hàng Nhà cung cấp
-                      Chọn Phiếu đặt hàng muốn chuyển; Bấm vào Xem chứng từ để gọi Phiếu đặt hàng đó ra.
Tại cửa sổ Phiếu đặt hàng Nhà cung cấp:
-                      Kiểm tra lại Nhà cung cấp có giao đúng mã hàng, số lượng, đơn giá hay không
-                      Bấm vào nút “Chuyển” =è Phần mềm gợi ý những phiếu có thể chuyển sang. Chọn “Hóa đơn mua hàng”
-                      Cửa sổ Hóa đơn mua hàng xuất hiện:
Trường hợp NCC giao hàng không đúng với Phiếu đặt hàng thì bạn sửa trực tiếp trên Hóa đơn mua hàng bằng cách bấm chọn trực tiếp vào ô cần sửa hoặc bấm vào nút hủy cả 1 dòng.
Cách 2: Chọn Mua hàng ====è Hóa đơn mua hàng
Bạn nhập đầy đủ thông tin vào và bấm Lưu.
Cách nhập giống như hướng dẫn của cách Lập Phiếu đặt hàng.
2.            Nhập thông tin Nhà cung cấp trừ trả các khoản tiền chiết khấu,  hỗ trợ
Trên hóa đơn mua hàng, tại mục Giảm giá, CK bạn bấm chọn nút “CK”
Cửa sổ theo dõi các khoản chiết khấu, hỗ trợ, giảm giá… của nhà CC hiện ra:
Phần mềm tự động liệt kê cho bạn các chương trình chiết khấu của Nhà cung cấp bạn đang muốn mua hàng ra. Bạn chọn các chương trình mà NCC trả tiền cho bạn trừ trên hóa đơn này ==è Phần mềm gợi ý số tiền hai bên đã quyết toán, số tiền NCC đã trả trước đó, số tiền trả lần này.
Chọn nút Chuyển xuống ==è Chấp nhận
3.            Chọn Hình thức thanh toán và Hạn thanh toán
Có 2 hình thức thanh toán là: Qua ngân hàng và Tiền mặt (nếu cần các hình thức khác thì khai báo thêm)
Chọn Hẹn thanh toán: Phần mềm sẽ cảnh báo Hóa đơn đến hạn thanh toán nhà cung cấp cho bạn
4.            Lưu hóa đơn
Bấm lưu hóa đơn
5.            In hóa đơn:
-                      Bạn gọi hóa đơn cần in (sửa trên mục số chứng từ rồi bấm enter)
-                      Tại mục Mẫu in: Chọn Mẫu in (in theo mẫu Hóa đơn bán buôn), Cũng có thể in sang các mẫu khác như Biên bản bàn giao kiêm nhận nợ, Phiếu xuất cho nhân viên. …chọn số bản in.
-                      Bấm xem in

-                      Bấm biểu tượng máy in, chọn loại máy in để in.
Share :

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

 
Copyright © 2013. SALESOFT - All Rights Reserved