LẬP HÓA ĐƠN MUA HÀNG

Nhà cung cấp là người trực tiếp phân phối hàng hóa cho mình, số lượng hàng hóa thường rất nhiều. Trong thực tế không chỉ có 1 nhà cung cấp mà có nhiều nhà cung cấp khác nhau cùng cung ứng hàng với số lượng mẫu mã khác nhau. Các bước dưới đây hướng dẫn bạn lập hóa đơn mua hàng trong phần mềm salesoft

1.            Nhập thông tin về hàng hóa muốn mua:

Cách 1: Chuyển từ Phiếu đặt hàng nhà cung cấp sang hóa đơn mua

-                      Chọn Mua hàng ==è Báo cáo ===è Báo cáo chi tiết đơn đặt hàng Nhà cung cấp

-                      Chọn Phiếu đặt hàng muốn chuyển; Bấm vào Xem chứng từ để gọi Phiếu đặt hàng đó ra.

Tại cửa sổ Phiếu đặt hàng Nhà cung cấp:

-                      Kiểm tra lại Nhà cung cấp có giao đúng mã hàng, số lượng, đơn giá hay không

-                      Bấm vào nút “Chuyển” =è Phần mềm gợi ý những phiếu có thể chuyển sang. Chọn “Hóa đơn mua hàng”

-                      Cửa sổ Hóa đơn mua hàng xuất hiện:

Trường hợp NCC giao hàng không đúng với Phiếu đặt hàng thì bạn sửa trực tiếp trên Hóa đơn mua hàng bằng cách bấm chọn trực tiếp vào ô cần sửa hoặc bấm vào nút hủy cả 1 dòng.

Cách 2: Chọn Mua hàng ====è Hóa đơn mua hàng

Bạn nhập đầy đủ thông tin vào và bấm Lưu.

Cách nhập giống như hướng dẫn của cách Lập Phiếu đặt hàng.

2.            Nhập thông tin Nhà cung cấp trừ trả các khoản tiền chiết khấu,  hỗ trợ

Trên hóa đơn mua hàng, tại mục Giảm giá, CK bạn bấm chọn nút “CK”

Cửa sổ theo dõi các khoản chiết khấu, hỗ trợ, giảm giá… của nhà CC hiện ra:

Phần mềm tự động liệt kê cho bạn các chương trình chiết khấu của Nhà cung cấp bạn đang muốn mua hàng ra. Bạn chọn các chương trình mà NCC trả tiền cho bạn trừ trên hóa đơn này ==è Phần mềm gợi ý số tiền hai bên đã quyết toán, số tiền NCC đã trả trước đó, số tiền trả lần này.

Chọn nút Chuyển xuống ==è Chấp nhận

3.            Chọn Hình thức thanh toán và Hạn thanh toán

Có 2 hình thức thanh toán là: Qua ngân hàng và Tiền mặt (nếu cần các hình thức khác thì khai báo thêm)

Chọn Hẹn thanh toán: Phần mềm sẽ cảnh báo Hóa đơn đến hạn thanh toán nhà cung cấp cho bạn

4.            Lưu hóa đơn

Bấm lưu hóa đơn

5.            In hóa đơn:

-                      Bạn gọi hóa đơn cần in (sửa trên mục số chứng từ rồi bấm enter)

-                      Tại mục Mẫu in: Chọn Mẫu in (in theo mẫu Hóa đơn bán buôn), Cũng có thể in sang các mẫu khác như Biên bản bàn giao kiêm nhận nợ, Phiếu xuất cho nhân viên. …chọn số bản in.

-                      Bấm xem in

-                      Bấm biểu tượng máy in, chọn loại máy in để in.

NGHIỆP VỤ ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP

Hàng hóa lưu thông liên tục trong cửa hàng, siêu thị, đặt hàng nhà cung cấp là một nghiệp vụ gần như được thực hiện thường xuyên đối với các cửa hàng lớn. Vậy các bước để thực hiện nghiệp vụ đặt hàng như thế nào trong phần mềm quản lý bán hàng. Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây:

1.    Kiểm tra hàng tồn kho trước khi đặt hàng:

1.1 Kiểm tra  hàng tồn theo kho

Chọn QL kho ===è Báo cáo ==è Tổng hợp hàng tồn theo kho

Xuất hiện cửa số: Tổng hợp hàng tồn theo kho: Bạn có thể bấm chuột vào tên tiêu đề trên các cột để lọc dữ liệu giống như lọc filter trong excel.

Trường hợp bạn muốn 1 cột nào đó nằm gần cột nào để tiện cho việc so sánh thì bạn có thể bấm giữ chuột vào tên tiêu đề để di chuyển cột đến vị trí mong muốn.

1.2 Xem cảnh báo hàng tồn dưới định mức tồn tối thiểu:

Chọn Quản trị ===è Hệ thống cảnh báo ==è Cảnh báo hàng tồn ngoài định mức.

Lưu ý: Để cảnh báo này được chính xác và đầy đủ thì khi bạn khai báo mã hàng hóa phải chọn và khai báo số lượng tồn tối thiểu và tồn tối đa. Phần mềm sẽ căn cứ vào định mức tồn này để cảnh báo. Nếu không chọn định mức thì phần mềm hiểu mã hàng đó là không bị giới hạn số lượng tồn và không đưa vào cảnh báo.

1.3 Kiểm tra báo cáo xuất nhập tồn:

Khi cần thiết bạn có thể kiểm tra báo cáo xuất nhập tồn để biết được mức độ xuất – nhập – tồn hàng hóa như thế nào để có quyết định nhập chính xác hơn:

Chọn QL Kho ===è Báo cáo ===è Báo cáo xuất nhập tồn

Bạn chọn hàng hóa muốn nhập và bấm vào “Xem chi tiết” để biết được chi tiết quá trình xuất nhập tồn của từng mã hàng hóa

1.4 Kiểm tra mức độ tiêu thụ hàng hóa:

Bạn có thể tham khảo thêm các báo cáo bán hàng như:

-          Báo cáo hàng bán chạy:

Chọn Bán hàng ===è Báo cáo ===è Báo cáo hàng bán chạy

-          Báo cáo hàng hóa không có phát sinh:

Chọn Bán hàng ==è Báo cáo ===è Báo cáo hàng hóa không có phát sinh

-          Báo cáo hàng bán bị trả lại:

Chọn Bán hàng ==è Báo cáo ==è Báo cáo hàng bán bị trả lại

-          Báo cáo bán hàng theo giá:

Chọn Bán hàng =è Báo cáo ==è Báo cáo bán hàng theo giá

2.    Xem diễn biến giá nhập

Chọn Mua hàng ===è Báo cáo ===è Xem diễn biến giá nhập

Phần mềm tổng hợp diễn biến giá nhập trong khoảng thời gian bạn chọn

3.    Kiểm tra các đơn đặt hàng:

Kiểm tra xem các đơn đặt hàng đã được giao chưa. Vì đơn đặt hàng thường được cấu hình là không làm tăng kho nên bạn nên kiểm tra tránh việc đinh ninh hàng đã về kho và kiểm tra tồn kho thấy còn ít hàng lại tiến hành đặt mua tiếp, sau đó hàng bị dồn về kho quá nhiều:

Chọn Mua hàng ===è Báo cáo ===è Chi tiết đặt hàng nhà cung cấp

Báo cáo sẽ cho bạn biết những đơn đặt hàng nào đã được giao và những đơn nào chưa được giao. Và mức độ thiếu đủ  thế nào.

4.    Lập  phiếu đặt hàng nhà cung cấp:

Chọn Mua hàng ===è Phiếu đặt hàng nhà cung cấp

Xuất hiện cửa sổ Phiếu đặt hàng Nhà cung cấp

-          Mục ngày tháng: Chọn ngày tháng làm phiếu đặt hàng

-          Mục nhân viên: Chọn đúng tên nhân viên đặt hàng

-          Mục kho hàng: Chọn kho muốn đạt hàng về

-          Mục Nhà cung cấp: Chọn Nhà cung cấp đặt hàng

-          Mục ghi chú: Ghi chú thêm thông tin

-          Mục mã hàng:

+ Cách 1: Chọn mã hàng hóa đặt mua, chọn số lượng, đơn giá, ..=èbấm Chuyển xuống.

+ Cách 2: Bấm vào mục thêm hàng: Cửa sổ Chọn dữ liệu hàng hóa xuất hiện:

 Bạn chọn hàng hóa cần đặt hàng. Và lưu ý Mục Kho hàng và số lượng tồn ở góc trái cửa sổ Chọn dữ liệu hàng hóa sẽ cho bạn biết Hàng hóa cần đặt còn tồn trong kho nào với số lượng bao nhiêu.

Chọn xong hàng hóa cần đặt bạn bấm thoát khỏi cửa số dữ liệu hàng hóa.

-          Kiểm tra giá đặt mua:

Nếu bạn chọn hàng hóa từ mục Thêm hàng thì phần mềm sẽ tự động lấy giá đặt hàng theo giá nhập của nhà cung cấp. Nếu có sự thỏa thuận lại về giá cả, bạn nên kiểm tra giá. Nếu sai thì bạn bấm trực tiếp vào ô giá và sửa lại.

-          Mục ngày hẹn bàn giao: Bạn chọn ngày nhà cung cấp hẹn giao hàng.

Chọn xong các mục ===è Bấm “Lưu” để ghi lưu chứng từ.

Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị

Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mi ni đã được ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng tin tưởng.

Tích ứng máy quét mã vạch, máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel…. và các tính năng nổi trội khác



Màn hình tổng quan


Giúp người lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định nhanh và chính xác cho các chi nhánh dựa trên hệ thống các báo cáo chính xác.


Giúp người quản lý doanh nghiệp tăng khả năng kiểm soát các hoạt động giao dịch của các cửa hàng, siêu thị trong toàn bộ hệ thống chuỗi của doanh nghiệp.


Khắc phục được tình trạng hàng tồn kho tại các chi nhánh và khai thác nguồn hàng từ các nhà cung cấp.


Cải tiến quy trình quản lý trong hệ thống chuỗi các cửa hàng, siêu thị.


Tiết kiệm thời gian giữa các khâu: mua hàng, bán hàng, kiểm kê hàng tồn kho và tính toán lập báo cáo.


Cắt giảm chi phí tồn kho và tránh tình trạng hết hàng tồn kho.

Giới thiệu sản phẩm

Việc lựa chọn một sản phẩm phần mềm bán hàng là quá trình nghiên cứu và tìm hiểu về sản phẩm đó, xem xét sản phẩm có phù hợp và đáp ứng nhu cầu hiện tại của mô hình của đơn vị hay không? Vì điều đó cho phép chúng tôi trình bày những lý do tại sao bạn nên chọn chúng tôi! với thương hiệu phần mềm quản lý bán hàng salesoft.

Ứng dụng mã vạch trong bán hàng đã được áp dụng rộng rãi trên thế giới và cả trong nước, tiện lợi – Nhanh chóng – Chính xác là điều mà các ứng dụng mã vạch mang lại vì thế phần mềm quản lý bán hàng Tiger Prolà phần mềm tích hợp mã vạch để mang lại hiểu quả đó cho quý khách hàng, in mã vạch từ phần mềm, tích hợp cân điện tử có mã vạch, đọc mã vạch …

Tạo danh mục Ngân hàng

Danh mục ngân hang là một danh mục rất tiện lợi trong phần mềm quản lý bán hàng để giúp bạn biết đầy đủ thông tin lien quan đến tiền chuyển khoản và các khoản tiền gửi ngân hàng của công ty bạn.

Các bước thực hiện tạo danh mục như sau:

Chọn Hệ thống ==è Bảng danh mục ==è Danh mục ngân hàng ==è Tạo mới

Lưu ý: Việc tạo danh mục ngân hàng là tạo toàn bộ các tài khoản ngân hàng mà Công ty giao dịch. Và nó sẽ tham gia vào các sổ quỹ ngân hàng cũng như dòng ngân lưu

Chất lượng của phần mềm miễn phí trong quản lý kinh doanh

Ngày nay rất nhiều người đều muốn áp dụng một phần mềm quản lý vào doanh nghiệp mình để giúp công việc quản lý của mình đơn giản hiệu quả hơn, doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên có nhiều khách hàng lại không muốn bỏ ra chi phí này mà thay vào đó họ tìm đến phần mềm miễn phí hay được bẻ khóa.

Để cho ra đời được 1 phần mềm có tính chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả cao rồi đưa vào sử dụng phải tốn rất nhiều thời gian, công sức, chi phí của 1 nhóm người. Vì vậy thì không ai đem cho không cả. Vậy phần mềm miễn phí hay phần mềm được crack là gì ?

Phần mềm quản lý bán hàng free

1. Phần mềm thử nghiệm của các công ty

Đây là dạng phần mềm dùng thử có thời hạn, rất dễ phát sinh lỗi, không đầy đủ tính năng vì chưa hoàn chỉnh. Sử dụng phần mềm dạng này là đi Test lỗi giúp người ta

2. Phần mềm được tặng kèm khi mua sản phẩm khác.

Đây là dạng phần mềm không chuyên nghiệp vì các công ty này không phải chuyên sản xuất phần mềm. Phần mềm dạng này rất dễ bị lỗi và không được nâng cấp, phát triển thêm vì bản thân các công ty này không có đội ngũ lập trình phần mềm chuyên nghiệp

3. Phần mềm là kết quả của Đồ án tốt nghiệp, thực tập, bài tập lớn của Sinh viên ngành Công nghệ thông tin

Phần mềm dạng này rất dễ phát sinh lỗi vì phần lớn các bạn Sinh viên thường chưa đủ trình độ, kinh nghiệm, kiến thức để tạo ra 1 phần mềm chuyên nghiệp và hiệu quả

4. Phần mềm quản lý bán hàng Crack, Bẻ Khóa

Đây là dạng phần mềm chuyên nghiệp của các công ty được các Hacker bẻ khóa. Về thực tế tính năng sử dụng thì không thua kém phần mềm bản quyền nhưng khi sử dụng phần mềm Bẻ khóa hoặc thuộc các dạng 1,2,3 bên trên sẽ có những hạn chế nhất định như sau :

+ Không được đảm bảo về tính chính xác, không hoặc ít hiệu quả trong quá trình sử dụng

+ Không được hỗ trợ xử lý sự cố, lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng. Khi gặp sự cố thì không biết kêu ai

+ Không được tư vấn để đưa ra giải pháp quản lý tối ưu.

+ Không được hướng dẫn sử dụng, không được hỗ trợ cài đặt, không được tùy chỉnh theo yêu cầu của quý vị

+ Phần mềm bẻ khóa dễ phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng và khi lỗi không biết gọi ai hỗ trợ( vì trong quá trình bẻ khóa, crack phần mềm hacker có thể đã can thiệp, sửa, xóa bớt file của hệ thống phần mềm)

+ Phần mềm miễn phí thực sự thường không chuyên nghiệp và rất hay phát sinh lỗi và khi lỗi nằm trong mã nguồn phần mềm thì không được khắc phục vì quý vị đâu có trả tiền cho họ để họ tiếp tục phát triển, sửa lỗi.

+ Bạn có thể mất tài khoản trực tuyến như Thông tin thẻ Ngân hàng, mật khẩu nick Yahoo, Email, tài khoản game…(vì khi tiến hành bẻ khóa phần mềm Hacker có thể cấy virus, sâu, mã độc, trojan vào phần mềm nhằm ăn cắp tài khoản)

+ Dữ liệu có thể được xây dựng khá công phu từ giá cả, mã hàng, số lượng hay các báo cáo công nợ tài chính trước đó có thể sẽ biến mất không kiểm soát.

Lời khuyên : Không nên sử dụng phần mềm quản lý , phần mềm quản lý bán hàng… dưới hình thức miễn phí hoặc được crack nói chung vào trong công việc quản lý kinh doanh của mình.

Giới thiệu gói Phần mềm quản lý bán hàng Salesoft small

Bạn là một doanh nghiệp nhỏ, cần một phần mềm quản lý bán hàng để giúp công việc quản lý của bạn đơn giản hiệu quả hơn. Hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng SALESOF gói small của chúng tôi.

Phần mềm quản lý Bán Hàng SALESOFT Small là một phiên bản của SALESOFT Enterprise dành riêng cho quý khách hàng là những doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu bức thiết và khẩn cấp trong việc quản lý bán hàng của bản thân. Nhưng lại muốn có một phần mềm chuyên nghiệp để quản lý công việc bán hàng với chi phí thấp với đủ các tính năng cần thiết như phiên bản chuẩn.

SALESOFT Small có thể giúp quý khách:
- Quản lý mua bán
- Quản lý bán hàng
- Quản lý kho hàng
- Quản lý hàng bán trả lại
- Quản lý hàng ký gửi
SALESOFT Small còn có thể tự động thực hiện các chức năng về kế toán bán hàng và công nợ:
- Theo dõi công nợ khách hàng
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Quản lý quỹ tiền mặt
- Quản lý tiền gửi ngân hàng
- Quản lý khách hàng
- Quản lý nhân viên
- Quản lý thẻ khuyến mại, thẻ giảm giá
Các Tính Năng của phần mềm quản lý bán hàng salesoft small quý khách hàng có thể tham khảo tại link:

>> LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG SALESOFT

>> 09 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT

Giải pháp Quản lý cửa hàng tạp hóa

Phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT là sản phẩm phần mềm quản lý được đóng gói chuyển giao cho các: Cửa hàng mỹ phẩm, shop quần áo, cửa hàng bách hóa,cửa hàng tạp hóa, siêu thị, chuỗi cửa hàng bán lẻ,đại lý ... với giá thành rẻ và chất lượng tốt nhất SALESOFT đã đang và sẽ là sản phẩm lựa chọn số 1 của khách hàng

Phần mềm giúp người lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định nhanh và chính xác cho các chi nhánh dựa trên hệ thống các báo cáo chính xác.
Giúp người quản lý doanh nghiệp tăng khả năng kiểm soát các hoạt động giao dịch của các cửa hàng, siêu thị trong toàn bộ hệ thống chuỗi của doanh nghiệp.
Khắc phục được tình trạng hàng tồn kho tại các chi nhánh và khai thác nguồn hàng từ các nhà cung cấp.
Cải tiến quy trình quản lý trong hệ thống chuỗi các cửa hàng, siêu thị.
Tiết kiệm thời gian giữa các khâu: mua hàng, bán hàng, kiểm kê hàng tồn kho và tính toán lập báo cáo.
Cắt giảm chi phí tồn kho và tránh tình trạng hết hàng tồn kho.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm phần mềm.

Tính linh động của phần mềm bán hàng SALESOFT

Phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT có thể chỉnh sửa theo nhu cầu của khách hàng, kể cả từng chi tiết nhỏ như mẫu in để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

Tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp để chọn các gói giải pháp SALESOFT khác nhau cho phù hợp. Quý khách có thể sử dụng gói salesoft cài trực tiếp phần mềm và data trên localhost của máy tính để tiện sử dụng, hoặc sử dụng gói Online. Đối với gói Internet thì phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT có thể quản lý theo các chuỗi cửa hàng, chuỗi siêu thị, các công ty ở các đia điểm khác nhau.
Dữ liệu của phần mềm được cập nhật theo thời gian thực và dù bạn dùng gói SALESOFT nào thì chúng tôi cũng đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu của bạn.

Để biết thêm thông tin vui lòng liên hệ:

ĐẠI ĐOÀN GIA SOFTWARE
ÐC: 16 Hòa Sơn, Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội
ÐT: 04 63 26 68 68 -- Fax: 04 63 26 66 88
DĐ: 0988 262 368

Công nghệ sử dụng trong phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT

Phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT ứng dụng “Công nghệ điện toán đám mây” khách hàng sẽ không cần phải quan tâm đến việc bảo vệ, lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu của khách hàng được bảo vệ một cách chuyên nghiệp tại một Server chuyên dụng, được bảo mật một cách tuyệt đối, ngay cả nhân viên công ty cũng không thể truy xuất dữ liệu nếu không được sự đồng ý của lãnh đạo doanh nghiệp.

SALESOFT sử dụng Công nghệ Microsoft .NET  mới nhất
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySql giúp công việc quản lý được nhanh chóng, chính xác.
Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp công nghệ SMS Online, Email Marketing.
Công nghệ in laser, in 3D.
Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng.

Bảo mật hệ thống trong phần mềm quản lý bán hàng

Một phần mềm quản lý bán hàng cần phải chú trọng đến vấn đề bảo mật hệ thống để đảm bảo dữ liệu của công ty. Bảo mật hệ thống cần chú ý một số vấn đề sau:

1. Kết nối cơ sở dữ liệu
Các chương trình không chú ý đến vấn đề bảo mật có thể mắc lỗi sơ đẳng là người dùng chỉ cần mở các file config là có thể biết được kết nối vào cơ sở dữ liệu thế nào (máy nào chứa cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu gì, tên đăng nhập, mật khẩu…)
Giải quyết: cần mã hóa tất cả các thông tin kết nối vào cơ sở dữ liệu.
2. Tên bảng, tên cột trong cơ sở dữ liệu dễ tìm, dễ hiểu
Các tên bảng như NGUOI_DUNG, GIAO_DICH… và tên cột như PASSWORD, PHAN_QUYEN, SO_LUONG, GIA TIEN… quá dễ dàng sẽ làm người quản trị cơ sở dữ liệu hay bất kỳ người nào kết nối vào được cơ sở dữ liệu có thể chỉnh sửa các thông tin Giao Dịch hoặc Quyền làm ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc truy cập bất hợp lệ vào chương trình
Giải quyết: cần mã hóa tên bảng, tên cột trong database.
3. Thay đổi dữ liệu mà không thông qua hệ thống
Nếu một ngày phát sinh hàng trăm, thậm chí hàng ngàn giao dịch. Khi người bán hàng, nhập dữ liệu là bán 3 cái với giá là 200 USD và in hóa đơn ra cho khách hàng. Sau đó thì vào trực tiếp database và chỉnh sửa dữ liệu lại còn 150 USD thì khó có khả năng đối chiếu giữa máy và giao dịch thực tế.
Giải quyết: phải có công cụ theo dõi các dữ liệu kho và bán hàng bị chỉnh sửa mà không thông qua hệ thống.
4. Mật mã, quyền và phân quyền
Vấn đề 1: Mật mã người dùng không được mã hóa hoặc mã hóa sơ sài. Người nào truy suất trực tiếp vào cơ sở dữ liệu (quản trị cơ sở dữ liệu, người hack vào hệ thống….) thì dễ dàng thấy được mật mã để truy cập bất hợp lệ bằng các tài khoản của người dùng có các quyền cao (Quản Trị, giám đốc…) để đánh cắp hoặc thay đổi thông tin một cách bất hợp pháp.
Giải quyết vấn đề 1: chuẩn mã hóa MD5
Vấn đề 2: Quyền được nhìn thấy và chỉnh sửa một cách dễ dàng trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ một người truy xuất trực tiếp vào cơ sở dữ liệu có thể thấy được User A có quyền gì và truy cập được vào trang nào thì sẽ dễ dàng tạo một User mới có các quyền đó mà không thông qua chương trình để truy cập bất hợp lệ vào hệ thống.
Giải quyết vấn đề 2: mã hóa quyền và các chi tiết phân quyền.
5. Phân quyền
Phân quyền phải đủ chi tiết. Một trang quản trị phải có 4 quyền: xem, xóa, sửa và thêm mới. Một báo cáo phải có 3 quyền: xem, in và xuất excel. Chi tiết như vậy thì mới có thể kiểm soát truy cập một cách cẳn kẽ và đầy đủ để tránh thất thoát dữ liệu
Đại Đoàn Gia Software chuyên cung cấp Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng, các giải pháp quản lý, bán hàng cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý bán hàng của Đại Đoàn Gia có khả năng bảo mật, an toàn dữ liệu cao giúp doanh nghiệp được vận hành xuyên suốt và an toàn. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm cũng như các vấn đề an toàn dữ liệu, sao lưu dự phòng Quý KH có thể liên hệ trực tiếp với chuyên gia của chúng tôi.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
ĐẠI ĐOÀN GIA SOFTWARE
ÐC: 16 Hòa Sơn , Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội
ÐT: 04 63 26 68 68 — Fax: 04 63 26 66 88
DĐ: 0988 262 368

So sánh excel với phần mềm bán hàng

Trước đây, cửa hàng thường chỉ sử dụng phần mềm Excel để ghi chép và theo dõi việc kinh doanh. Đây là lựa chọn rất hạn chế, khiến cho việc ghi chép trong bán hàng, xuất nhập tồn rất rườm rà, mất thời gian và thường xuyên xảy ra sai sót. Người quản lý cửa hàng do đó cũng gặp nhiều khó khăn để nắm bắt tình hình cửa hàng và đặc biệt là thiếu sự tin cậy vào nhân viên bán hàng.

Để có giải pháp quản lý chuyên nghiệp, tối ưu nhất người ta đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm đã giúp công việc quản lý trở nên đơn giản, hiệu quả hơn.

Dưới đây là bảng so sánh để thấy được điểm ưu việt của Phần mềm bán hàng so với Excel truyền thống:

Bạn lo làm mất dữ liệu bán hàng trên excel?
Trên excel tất cả thông tin chỉ được ghi trong 1 tập tin duy nhất. Tập tin này mất do vô ý, nhiễm virus thì tất cả thông tin đều mất hết.	Phần mềm bán hàng lưu mọi thông tin trên cơ sở dữ liệu, sử dụng công nghệ web nên đảm bảo an toàn cho dữ liệu trong mọi hoàn cảnh.
Bạn chán phải xử lý các hàm tính và lọc dữ liệu trên excel?
Excel vẫn có giới hạn về số dòng. Excel có dung lượng quá lớn sẽ làm chậm tốc độ làm việc của máy tính.	Phần mềm không giới hạn dung lượng dữ liệu. Phần mềm cũng hỗ trợ lọc dữ liệu, tìm kiếm nhanh trên khối lượng hàng hóa lớn.
Bạn chỉ muốn xem số liệu liên quan trực tiếp đến công việc của mình?
Excel chỉ có tính năng khóa người lạ chứ không thể phân quyền người dùng. Điều này gây khó khăn cho người quản lý vì ai cũng có thể đọc, sửa số liệu dẫn đến thông tin bán hàng không còn chính xác.	Phần mềm phân quyền nhân viên của bạn rất rõ ràng: chỉ cho phép những người có quyền được thao tác thay đổi, xác nhận thông tin trên hệ thống dữ liệu. Không những đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu mà còn giúp người quản lý dễ xác định được điểm yếu trong hệ thống nếu có vấn đề phát sinh.
Bạn muốn tận dụng hết nguồn nhân lực ở cửa hàng?
Excel chỉ cho phép một người làm việc trên 1 tập tin. Nghĩa là trong một lúc chỉ có một người làm việc được với excel, điều này làm lãng phí nhân sự và lãng phí thời gian cho công việc tại cửa hàng.	Phần mềm cho nhiều người làm việc trên hệ thống cùng một lúc. Thanh toán có thể diễn ra trên nhiều máy, tại nhiều chỗ nhưng vẫn trên cùng một trung tâm dữ liệu. Trong lúc đó nhân viên quản lý nhập kho và nhà quản lý theo dõi báo cáo.
Bạn chỉ có vài phút chớp nhoáng để cảm nhận hiệu quả kinh doanh của cửa hàng?
Excel thường chỉ tiện cho việc ghi chép. Với việc báo cáo thì người dùng phải thao tác nhiều và phức tạp nhưng vẫn không thể có những báo cáo đa dạng.	Phần mềm quản lý bán hàng có hơn 20 dạng báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý có cái nhìn trên nhiều khía cạnh: doanh thu, khách hàng, sản phẩm, công nợ, thu chi cửa hàng,…

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Phần mềm quản lý bán hàng

Bạn đang quản lý 1 hoặc rất nhiều cửa hàng, hay một chuỗi các siêu thị mini, showroom?

Bạn đang khó khăn trong việc tìm một giải pháp quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả?

Bạn muốn quản lý sản phẩm, nhân viên chặt chẽ, dễ dàng hơn.

Bạn muốn có một tổng kết báo cáo cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm một cách chính xác để biết tổng thể hoạt động của doanh nghiệp mình trong từng thời kỳ.

...

Hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng SALESOFT của chúng tôi để có kết quả như ý.

SALESOFT.NET là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp và dễ sử dụng… Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý một chuỗi các điểm bán hàng, các chi nhánh, các đại lý, các nhà phân phối, kinh doanh bán sỉ, bán lẻ, hoặc cả bán sỉ và bán lẻ, hệ thống siêu thị, showrooms…

ĐẶC ĐIỂM SALESOFT
Công nghệ điện toán đám mây :
· SALESOFT ứng dụng “Công nghệ điện toán đám mây” khách hàng sẽ không cần phải quan tâm đến việc bảo vệ, lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu của khách hàng được bảo vệ một cách chuyên nghiệp tại một Server chuyên dụng, được bảo mật một cách tuyệt đối, ngay cả nhân viên công ty cũng không thể truy xuất dữ liệu nếu không được sự đồng ý của lãnh đạo doanh nghiệp
· SALESOFT được xây dựng trên ngôn ngữ .NET và CSDL SQL Server 2005 hỗ trợ bán hàng đa địa điểm, sử dụng chung nguồn dữ liệu hoặc dữ liệu phân tán, tự động đồng bộ dữ liệu giữa các địa điểm sau mỗi phiên làm việc
· SALESOFT cho phép tự động tải dữ liệu danh sách hàng hóa của khách hàng lên trang mạng bán hàng Online, tạo thêm kênh bán hàng trên mạng giúp khách hàng gia tăng doanh số và quảng bá thương hiệu.
Tính động :
· SALESOFT cho phép tuỳ biến các thông số đầu vào, và các báo cáo đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm. Tính năng này cho phép người dùng có thể bổ sung thêm các thông tin cần quản lý cho phù hợp với doanh nghiệp mình.
· SALESOFT giúp người dùng chủ động hơn trong quá trình sử dụng bởi vì mọi sự thay đổi đều có thể thực hiện được ngay trên môi trường làm việc của khách hàng mà không cần nhờ đến sự hỗ trợ của nhà cung cấp
· SALESOFT cung cấp hàng trăm báo cáo chuẩn, ngoài ra người dùng có thể tự bổ sung thêm các mẫu biểu báo cáo theo đặc thù của đơn vị mình thông qua chức năng “Tạo báo cáo động”,
Tính bảo mật
· SALESOFT cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng trong chương trình như :
· SALESOFT Phân quyền chi tiết đến từng chứng từ : Tuỳ vào chức năng, nhiệm vụ của nhân viên. Người quản lý có thể phân quyền chi tiết cho người dùng được nhập hoặc sửa những chứng từ nào (VD : Nhân viên kho chỉ nhập chứng từ Phiếu nhập kho, nhân viên bán hàng nhập các chức từ liên quan đến bán hàng). Người quản lý có thể phân quyền cho phép người dùng được sửa hoặc cấm sửa những chứng từ mình đã nhập. Chương trình sẽ tự động lưu vết lại những chứng từ đã sửa hoặc xoá, từ đó người quản lý theo dõi được những chứng từ có thay đổi
· SALESOFT Phân quyền xem báo cáo : Người quản lý có thể phân quyền chi tiết cho người sử dụng được phép xem những báo cáo nào trong chương trình (VD Đối với nhân viên bán hàng không thể xem được những báo cáo lãi lỗ, không xem được giá vốn hàng bán,..)
· SALESOFT Phân quyền trên danh mục : Người quản lý có thể phân quyền chi tiết cho người sử dụng được phép xem những thông tin danh mục nào (VD cấm người dùng xem đơn giá hàng nhập, cấm xem thông tin chi tiết khách hàng)
· SALESOFT Tự động khoá sổ chứng từ : Khi kết thúc 1 ngày làm việc, SALESOFT tự động khoá lại dữ liệu và không cho phép người dùng thay đổi được.
· SALESOFT có thể lưu vết lại toàn bộ thông tin khi người dùng nhập hoặc sửa dữ liệu như : tên người nhập dữ liệu, ngày nhập, tên người sửa, ngày sửa. Giúp người lãnh đạo dễ dàng truy được nguồn gốc của thông tin.
Tính dễ dùng
· SALESOFT được thiết kế giao diện chuẩn Windows giúp người có kinh nghiệm làm việc trên Windows dễ dàng khai thác được chương trình
· SALESOFT được thiết kế Logic, phản ánh chính xác nghiệp vụ bán hàng thông thường, ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn tiếng việt, trợ giúp trực tuyến trên từng chức năng
Tính chính xác
· Các báo cáo do chương trình tự động thực hiện bằng máy tính nên đảm bảo nhanh chóng và chính xác
· Người dùng chỉ cần nhập các chứng từ phát sinh hàng ngày, SALESOFT sẽ tự động tổng hợp lên các báo cáo.
Hệ thống Cảnh báo tự động
· SALESOFT tự động cảnh báo sau khi đăng nhập chương trình thành công:
· Giới hạn hàng tồn tối đa và tối thiểu :
· Cảnh báo những mặt hàng có số lượng tồn vượt quá số lượng tồn tối đa theo qui định,
· Tự động cảnh báo những mặt hàng có số lượng tồn dưới số lượng tồn tối thiểu theo qui định, từ đó người quản lý kho lập kế hoạch nhập hàng
· Cảnh báo công nợ với khách hàng
· Tự động cảnh báo danh sách khách hàng nợ quá thời gian qui định. Trên mỗi hoá đơn bán hàng, người dùng có thể nhập ngày khách hàng hẹn thanh toán, nếu đến ngày hẹn thanh toán mà khách hàng chưa thanh toán SALESOFT sẽ cảnh báo cho người dùng biết
· Tự động cảnh báo công nợ khách hàng khi số tiền nợ vượt quá định mức cho phép. Người dùng có thể qui định số tiền mà từng khách hàng được nợ, khi công nợ khách hàng vượt quá mức khai báo chương trình sẽ tự động thông báo cho người dùng biết
· Tự động cảnh báo những chứng từ đến thời hạn phải thanh toán với nhà cung cấp
· Tự động cảnh báo khi số tiền nợ nhà cung cấp vượt số tiền qui định
· Tự động cảnh báo hàng xuất nội bộ chưa được nhập kho nội bộ
· Tự động cảnh báo các phiếu tạm ứng cho nhân viên mà chưa được hoàn ứng
· ……

Một số chức năng chính của phần mềm bán hàng SALESOFT quý khách có thể tham khảo tại link:
http://salesoft.vn/salesoft-phan-mem-quan-ly-ban-hang-chuyen-nghiep-hieu-qua
Ngoài ra còn rất nhiều chức năng ưu việt dễ sử dụng khác đem lại hiệu quả quản lý, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
ĐẠI ĐOÀN GIA SOFTWARE
ÐC: 16 Hòa Sơn, Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội
ÐT: 04 63 26 68 68 -- Fax: 04 63 26 66 88
DĐ: 0988 262 368